Карточка постеллажного топографического указателя

На странице представлен образец бланка документа «Карточка постеллажного топографического указателя» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Карточка постеллажного топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого поиска интересующих документов, находящихся в архиве организации, а так же государственном или ведомственном архиве.

Заполняется данная карточка с двух сторон. В случае, если на одной карточке не удалось уместить все сведения по конкретному стеллажу, целесообразно заполнить следующую карточку. Следует иметь в виду, что все карточки, которые относятся к одному стеллажу, должны быть скреплены вместе и храниться в специальных ящиках, имеющих разделители. Существует так же возможность занести карточки в автоматизированную информационно-поисковую систему архива.

Текст карточки постеллажного указателя представлен в виде таблицы, в которой фиксируется следующая информация:

• номер стеллажа, а так же фонда;
• номер конкретного шкафа, полки;
• номер описи;
• регистрационные номера документов, которые хранятся на полке («с» и «по»);
• примечания, относящиеся к конкретным документам (как правило, здесь указывается конкретное хранилище – для организаций, имеющий не одно, а несколько хранилищ).

Карточка постеллажного топографического указателя после заполнения должна быть подписана уполномоченным должностным лицом. Как правило, им является заведующий архивом организации.

Карточка Постеллажного Топографического Указателя: Информативный Каталог Бесплатных Документов

Карточка постеллажного топографического указателя — незаменимый инструмент для различных отраслей, позволяющий систематизировать и эффективно управлять данными о расположении документов и материалов. Если вы ищете надежный и бесплатный шаблон для создания такой карточки, наш веб-сайт предлагает широкий выбор образцов, которые можно скачать всего за несколько кликов.

Где используется Карточка Постеллажного Топографического Указателя?

* Архивы и библиотеки
* Музеи и хранилища
* Научно-исследовательские институты
* Административные и хозяйственные помещения
* Частные коллекции

Что вы можете скачать на этой странице:

* Образцы карточек постеллажного топографического указателя в различных форматах, включая DOC, PDF и XLS
* Шаблоны карточек с различными вариантами оформления и структуры
* Бланки карточек для быстрого заполнения и учета необходимой информации

Предупреждение об ответственности

Обратите внимание, что наш веб-сайт предоставляет бесплатные шаблоны и образцы документов исключительно для ознакомительных целей. Мы не несем ответственности за любые потери или ущерб, которые могут возникнуть при использовании этих документов. Перед принятием юридически значимых решений всегда консультируйтесь с квалифицированным юристом.

Преимущества использования Карточки Постеллажного Топографического Указателя

Эффективное управление данными: Карточка позволяет структурировать и централизовать информацию о хранимых документах, обеспечивая быстрый поиск и доступ к ним.

Точная идентификация: Благодаря четкой структуре и наличию необходимых полей карточка помогает точно идентифицировать каждый документ и его местонахождение.

Сохранность документов: Карточка способствует сохранности документов путем правильного учета и организации их хранения.

Оптимизация пространства: Использование карточки позволяет оптимально распределить документы на стеллажах и полках, экономя пространство и облегчая поиск.

Повышение производительности: Карточка повышает производительность сотрудников за счет быстрой и точной обработки запросов на поиск документов.

Дополнительные возможности

Наш веб-сайт также предоставляет полезную информацию о Карточке постеллажного топографического указателя, включая:

* Руководства по заполнению карточек
* Рекомендации по организации картотек
* Ссылки на нормативные документы и стандарты

Не упустите эту возможность получить бесплатный образец Карточки постеллажного топографического указателя. Скачайте шаблон прямо сейчас и оптимизируйте управление документами в вашей организации!

Источник: https://docspapers.ru/downloads/kartochka-postellazhnogo-topograficheskogo-ukazatelya/

• Версия
• Кол-во скачиваний: 3
• Размер файла: 43.00 KB
• Количество файлов: 1

Скачать Карточка постеллажного топографического указателя в формате .doc и распечатать бесплатно и без регистрации