Квалификационная характеристика

Квалификационная характеристика – своего рода стандарт, который определяет требования к работнику. Поговорим более детально, кто и когда составляет эту бумагу и что она должна содержать.

Что такое квалификационная характеристика

Под квалификационной характеристикой понимают документ, который содержит перечень знаний, умений и профессиональных навыков, которыми должен обладать гражданин, замещающий ту или иную должность. Документ очень близок к должностному регламенту, но, в отличие от него, не содержит некоторой информации (например, непосредственные обязанности работника, сведения о том, в чьем подчинении он находится и некоторую другую).

Составляют квалификационную характеристику сотрудники кадрового подразделения предприятия, а утверждает руководитель. В случае государственных учреждений документ составляется непосредственно в организации, а утверждается в курирующем его ведомстве. Например, в случае со средней школой бумагу оформят в ней, а утвердят в местном управлении образования.

Общие требования к оформлению

В коммерческих организациях квалификационную характеристику составляют в свободной форме, используя установленные на предприятии правила документооборота или деловой стиль.

В государственных организациях форма документа установлена ведомственными нормативными актами (например, для медицинских учреждений это приказ Минздрава от 25.12.1997 № 380).

Во всех случаях документ составляет на одном или нескольких листах канцелярской бумаги формата А4 и утверждается руководителем предприятия (иногда еще и начальником отдела кадров).

Какую информацию содержит документ

Квалификационная характеристика содержит следующую информацию.

Заглавие

Заглавие содержит:

• словосочетание «Квалификационная характеристика»;
• должность на предприятии, в отношении которой действует документ;
• наименование предприятия;
• название специальности, которой должен обладать сотрудник, занимающий указанную должность.

Также в некоторых случаях в левом верхнем углу документа размещают угловой штамп организации.

Требования к знаниям работника

Этот раздел бумаги содержит подробные требования к тому, что должен знать работник. Они зависят от должности, для которой составляется документ.

Содержание этого раздела характеристики условно можно разделить на несколько частей.

• Требования к общим знаниям. Сюда включают знания, которыми должны обладать все сотрудники организации (например, владение персональным компьютером, основы делопроизводства). Часто в документах, составляющихся коммерческими предприятиями, этот блок попросту опускают.
• Требования к профессиональным знаниям. Он включает в себя знания, связанные со специальностью сотрудника, для которого составлен документ.
• Требования к знанию нормативных актов. Последний блок раздела – требования к знанию законодательства и иных нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность работника на должности.

Требования к умениям

В этот раздел документа помещают перечисление навыков, которыми должен обладать замещающий должность гражданин.

Требования к работнику

В документ также включают требования к лицу, претендующему на должность, для которой он составлен. Они могут быть любыми и определяются на усмотрение работодателя. Чаще всего в роли таких требований выступают профильное образование и продолжительность стажа работы.

Подпись и дата

Документ утверждается руководителем организации. Иногда он также может содержать подпись начальника или специалиста отдела кадров. После подписей указывают дату составления бумаги. Сами подписи утверждают печатью.

Подведем итоги

Квалификационная характеристика представляет собой документ, определяющий требования к знаниям и умениям работника, занимающего ту или иную должность. В государственных организациях он составляется в соответствии с требованиями, установленными нормативными документами, а в коммерческих – в свободной форме. Бумага заверяется подписью руководителя предприятия и утверждается печатью.