Лист-заверитель дела

На странице представлен образец бланка документа «Лист-заверитель дела» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Лист-заверитель дела – документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела.

Лист-заверитель дела в обязательном порядке должен быть составлен на отдельном листе, в котором фиксируются:

• количество листов дела;
• литерные номера;
• пропущенные номера (в случае, если были найдены ошибки нумерации ее не стоит переделывать).

Таким образом, для листов с номерами 1, 2, 2а, 3, 4 … – лист 2а будет литерный т.к. первоначально он не был пронумирован. Следует иметь в виду, что при наличии внутренней описи необходимо отдельно указывать количество ее листов. Особенности состояния и формирования дела заполняют только в том случае, если речь идет о документах с неразборчивым текстом, склеенных или порванных листов и т.д. В случае, если дело подшито без составления листа-заверителя, то его следует прикрепить на внутреннюю сторону обложки дела или же наоборот – поместить после последнего документа и прошить.

Лист-заверитель дела должен быть подписан его составителем. При этом необходимо дать расшифровку должности и подписи, а так же проставить дату. В процессе использования единиц хранения в случае необходимости в лист-заверитель могут вноситься нужные отметки.

Лист-заверитель дела: все, что нужно знать

Лист-заверитель дела — неотъемлемый атрибут любого делопроизводственного процесса. Его основная задача — удостоверить подлинность и полноту материалов, входящих в дело. Этот документ выступает в качестве гарантии целостности и неизменности информации, содержащейся в деле.

Сфера применения

Лист-заверитель дела используется во всех организациях и учреждениях, осуществляющих документооборот. Он применяется для заверения дел, подлежащих хранению в архиве, а также для дел, которые имеют правовое значение или содержат конфиденциальную информацию.

Содержание

Лист-заверитель дела содержит следующие сведения:

* Название дела
* Период времени, охваченный делом
* Количество листов в деле
* Список документов, входящих в дело
* Дата составления листа-заверителя
* Подпись и расшифровка подписи должностного лица, заверившего дело

Формы

Лист-заверитель дела может быть выполнен на бумажном или электронном носителе. Существует несколько видов форм этого документа:

* ГОСТ 17914-72 — унифицированная форма
* Форма, утвержденная локальным нормативным актом организации
* Индивидуально разработанная форма

Образцы и шаблоны

На этой странице вы можете бесплатно скачать образцы и шаблоны листов-заверителей дела в различных форматах (Word, Excel, PDF). Эти файлы помогут вам правильно оформить документ и обеспечить сохранность и подлинность важных документов.

Польза

Лист-заверитель дела выполняет ряд важных функций:

* Подтверждает полноту и сохранность документов
* Защищает от несанкционированного доступа
* Облегчает поиск необходимых документов
* Обеспечивает сохранность конфиденциальной информации

Ответственность

Настоящим сайтом не несет ответственности за любые потери, которые могут возникнуть в результате использования материалов, размещенных на этой странице. Для обеспечения правовой грамотности и защиты своих интересов всегда рекомендуется обращаться за консультацией к квалифицированному юристу.

Источник: https://docspapers.ru/downloads/list-zaveritel-dela/

• Версия
• Кол-во скачиваний: 39
• Размер файла: 31.50 KB
• Количество файлов: 1

Скачать Лист-заверитель дела в формате .doc и распечатать бесплатно и без регистрации