Объяснительная записка

На странице представлен образец бланка документа «Объяснительная записка» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения  поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

• Наименование организации
• Данные  получателя записки,  с указанием ФИО должностного лица;
• Само наименования - "Объяснительная записка";
• Дата составления и зарегистрированный номер документа;
• Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
• Непосредственно текст пояснения.
• Составитель и подпись.

Документ по структуре состоит из двух частей:

• Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
• Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

• Возникновение недостачи в кассе или на складе;
• Прогул или опоздание на рабочее место;
• В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

Перечень наиболее встречающихся объяснительных:

• Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
• Объяснительная записка об ошибке в работе
• Объяснительная записка об опоздании на работу
• Объяснительная записка о невыполнении задания
• Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
• Объяснительная записка в школу
• Объяснительная записка о невыполнении поручения
• Объяснительная записка в налоговую инспекцию
• Объяснительная записка кассира операциониста
• Объяснительная записка по травме в быту
• Объяснительная записка о невыполнении плана
• Объяснительная записка об появлении в нетрезвом виде
• Объяснительная записка о невыходе на работу

Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.  В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

Источник: https://docspapers.ru/downloads/obyasnitelnaya-zapiska/