Форма книги учета движения документов государственного фонда данных - скачать бесплатно
На странице представлен образец бланка документа «Форма книги учета движения документов государственного фонда данных» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Форма книги учета движения документов государственного фонда данных
Книга учета движения документов государственного фонда данных (ГФД) – это обязательный документ, который ведется в установленном порядке для учета и контроля всех документов, поступающих и выбывающих из ГФД. Она играет важную роль в обеспечении сохранности и использования данных, входящих в ГФД.
Форма книги утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 20 декабря 2019 г. N 236 Об утверждении форм учетных документов архивных учреждений и организаций с государственными и муниципальными архивами (архивными отделами).
Ведение книги учета движения документов ГФД обязательно для всех организаций и учреждений, которые являются держателями или пользователями ГФД. Книга позволяет осуществлять постоянный контроль за наличием и движением документов в ГФД, а также выявлять и предотвращать несанкционированный доступ к данным и их утрату.
- Оперативный учет поступления и выбытия документов ГФД;
- Контроль за сохранностью документов, входящих в состав ГФД;
- Обеспечение соблюдения требований законодательства в области архивного дела и делопроизводства;
- Упрощение поиска и выдачи документов ГФД.
На этой странице вы можете бесплатно скачать актуальный бланк Формы книги учета движения документов государственного фонда данных в формате .doc, который соответствует всем требованиям законодательства. Бланк можно заполнить вручную или в электронном виде, распечатать и использовать по назначению.
Обращаем ваше внимание, что представленный шаблон является примером, и конкретная форма книги учета движения документов ГФД может различаться в зависимости от особенностей организации или учреждения. В случае возникновения вопросов или необходимости в разработке индивидуальной формы книги рекомендуется обратиться к специалистам.
Администрация сайта docspapers.ru не несет ответственности за возможные потери или убытки, возникшие в результате использования представленного шаблона. При возникновении любых юридических вопросов или сомнений следует обращаться к квалифицированным юристам.
Форма книги учета движения документов государственного фонда данных
Государственный фонд данных (ГФД) представляет собой комплекс документов, представляющих историческую, научную, культурную или иную ценность. Для обеспечения сохранности и учета этих документов ведется Книга учета движения документов государственного фонда данных.
Эта книга является официальным документом, где регистрируются все документы, поступающие в ГФД, выдаваемые из него, а также перемещаемые внутри фонда. Заполнением книги занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя учреждения, владеющего ГФД.
Скачать образцы, шаблоны и бланки Формы книги учета движения документов государственного фонда данных
На данной странице нашего сайта вы можете скачать актуальные образцы, шаблоны и бланки Формы книги учета движения документов государственного фонда данных. Представленные файлы соответствуют действующему законодательству и содержат все необходимые реквизиты.
Использование Формы книги учета движения документов ГФД
Книга учета движения документов ГФД используется для:
* учета поступления и выбытия документов в ГФД;
* контроля наличия и сохранности документов;
* учета перемещения документов внутри фонда;
* составления отчетности по движению документов.
Обязательные реквизиты Формы книги учета движения документов ГФД
В книге обязательно указываются:
* наименование организации-владельца ГФД;
* номер и дата открытия книги;
* количество пронумерованных листов;
* подпись ответственного лица, заполнившего книгу.
Порядок заполнения Формы книги учета движения документов ГФД
Заполнение книги осуществляется в хронологическом порядке. В каждую строку вносятся сведения о документе, движении которого подлежит учету:
* порядковый номер записи;
* дата поступления/выдачи/перемещения документа (или период учета);
* вид документа (название, номер, дата);
* количество экземпляров документа;
* сведения о передающей/принимающей стороне (наименование организации, Ф.И.О. должностного лица);
* основания движения документа (приказ, распоряжение и т.д.);
* дополнительные сведения по усмотрению ответственного лица.
Ответственность и важные замечания
Обращаем ваше внимание, что наш сайт не несет ответственности за любые потери или ущерб, вызванные использованием представленных шаблонов. Всегда рекомендуется консультироваться с юристом перед использованием любых юридических документов.
Источник: https://docspapers.ru/downloads/forma-knigi-ucheta-dvizheniya-dokumentov-gosudarstvennogo-fonda-dannyh/
Просмотр файла онлайн через сервисы Microsoft Office / Google Docs
Если вдруг вы видите пустой блок, перезагрузите страницу
Рейтинг документа:
Оценка: 0
Поделитесь документом с друзьями:
Скачать файл в формате .doc
Ссылка откроется в новом окне.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Форма книги учета движения документов государственного фонда данных - скачать бесплатно
На странице представлен образец бланка документа «Форма книги учета движения документов государственного фонда данных» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Форма книги учета движения документов государственного фонда данных
Книга учета движения документов государственного фонда данных (ГФД) – это обязательный документ, который ведется в установленном порядке для учета и контроля всех документов, поступающих и выбывающих из ГФД. Она играет важную роль в обеспечении сохранности и использования данных, входящих в ГФД.
Форма книги утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 20 декабря 2019 г. N 236 Об утверждении форм учетных документов архивных учреждений и организаций с государственными и муниципальными архивами (архивными отделами).
Ведение книги учета движения документов ГФД обязательно для всех организаций и учреждений, которые являются держателями или пользователями ГФД. Книга позволяет осуществлять постоянный контроль за наличием и движением документов в ГФД, а также выявлять и предотвращать несанкционированный доступ к данным и их утрату.
На этой странице вы можете бесплатно скачать актуальный бланк Формы книги учета движения документов государственного фонда данных в формате .doc, который соответствует всем требованиям законодательства. Бланк можно заполнить вручную или в электронном виде, распечатать и использовать по назначению.
Обращаем ваше внимание, что представленный шаблон является примером, и конкретная форма книги учета движения документов ГФД может различаться в зависимости от особенностей организации или учреждения. В случае возникновения вопросов или необходимости в разработке индивидуальной формы книги рекомендуется обратиться к специалистам.
Администрация сайта docspapers.ru не несет ответственности за возможные потери или убытки, возникшие в результате использования представленного шаблона. При возникновении любых юридических вопросов или сомнений следует обращаться к квалифицированным юристам.
Форма книги учета движения документов государственного фонда данных
Государственный фонд данных (ГФД) представляет собой комплекс документов, представляющих историческую, научную, культурную или иную ценность. Для обеспечения сохранности и учета этих документов ведется Книга учета движения документов государственного фонда данных.
Эта книга является официальным документом, где регистрируются все документы, поступающие в ГФД, выдаваемые из него, а также перемещаемые внутри фонда. Заполнением книги занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя учреждения, владеющего ГФД.
Скачать образцы, шаблоны и бланки Формы книги учета движения документов государственного фонда данных
На данной странице нашего сайта вы можете скачать актуальные образцы, шаблоны и бланки Формы книги учета движения документов государственного фонда данных. Представленные файлы соответствуют действующему законодательству и содержат все необходимые реквизиты.
Использование Формы книги учета движения документов ГФД
Книга учета движения документов ГФД используется для:
* учета поступления и выбытия документов в ГФД;
* контроля наличия и сохранности документов;
* учета перемещения документов внутри фонда;
* составления отчетности по движению документов.
Обязательные реквизиты Формы книги учета движения документов ГФД
В книге обязательно указываются:
* наименование организации-владельца ГФД;
* номер и дата открытия книги;
* количество пронумерованных листов;
* подпись ответственного лица, заполнившего книгу.
Порядок заполнения Формы книги учета движения документов ГФД
Заполнение книги осуществляется в хронологическом порядке. В каждую строку вносятся сведения о документе, движении которого подлежит учету:
* порядковый номер записи;
* дата поступления/выдачи/перемещения документа (или период учета);
* вид документа (название, номер, дата);
* количество экземпляров документа;
* сведения о передающей/принимающей стороне (наименование организации, Ф.И.О. должностного лица);
* основания движения документа (приказ, распоряжение и т.д.);
* дополнительные сведения по усмотрению ответственного лица.
Ответственность и важные замечания
Обращаем ваше внимание, что наш сайт не несет ответственности за любые потери или ущерб, вызванные использованием представленных шаблонов. Всегда рекомендуется консультироваться с юристом перед использованием любых юридических документов.
Источник: https://docspapers.ru/downloads/forma-knigi-ucheta-dvizheniya-dokumentov-gosudarstvennogo-fonda-dannyh/
Скачать Форма книги учета движения документов государственного фонда данных в формате .doc и распечатать бесплатно и без регистрации