Форма книги учета поступления и выбытия документов

На странице представлен образец бланка документа «Форма книги учета поступления и выбытия документов» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Форма Книги Учета Поступления и Выбытия Документов

Форма Книги Учета Поступления и Выбытия Документов является официальным документом, применяемым в организациях для учета и контроля за движением документов, поступающих и выбывающих из организации. Ее ведение регламентировано Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 Об утверждении порядка учета документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, их хранения, комплектования, учета и использования архивными учреждениями.

Назначение и использование

Форма Книги Учета Поступления и Выбытия Документов используется для:

- Регистрации и учета поступающих и выбывающих из организации документов
- Контроля за исполнением и сроками хранения документов
- Упрощения поиска и изъятия необходимых документов

Структура Книги

Форма Книги Учета Поступления и Выбытия Документов имеет следующую структуру:

- Титульный лист с указанием наименования организации, периода ведения книги
- Учетные записи с указанием:
- Даты и номера по порядку
- Наименования и содержания документов
- Даты поступления, количества документов
- Номера дел, в которые подшиты документы
- Даты, номера и основания выбытия документов

Процедура ведения

Книга ведется работником, ответственным за ведение делопроизводства в организации. Записи в книгу вносятся в хронологическом порядке по мере поступления и выбытия документов. Каждому документу присваивается порядковый номер. Выбытие документов осуществляется только при наличии письменного распоряжения руководителя организации.

Скачать Форму

На данной странице вы можете скачать Форму Книги Учета Поступления и Выбытия Документов в формате:

- Microsoft Word (doc)
- Adobe Acrobat (pdf)
- Microsoft Excel (xlsx)

Образцы и примеры

Для вашего удобства мы предоставляем образцы и примеры заполнения Книги Учета Поступления и Выбытия Документов. Вы можете ознакомиться с ними для понимания правил ведения книги.

Обратите внимание!

Сайт не несет ответственности за любые убытки или ущерб, возникшие в результате использования шаблона или образцов документов. При возникновении любых вопросов или сомнений настоятельно рекомендуем обратиться за юридической консультацией к квалифицированному специалисту.
Скачать Форму книги учета поступления и выбытия документов

Форма книги учета поступления и выбытия документов является официальным документом, который используется для регистрации и учета документов, поступающих в организацию и выбывающих из нее. Ее применение обязательно для всех организаций, независимо от формы собственности и сферы деятельности.

Назначение и использование Формы книги учета поступления и выбытия документов

Данная форма выполняет следующие функции:

* Регистрация поступающих и выбывающих документов (входящих и исходящих);
* Учет количества и содержания документов;
* Контроль за своевременной передачей документов в архив или уничтожением.

Книга используется в канцелярии или секретариате организации и ведется ответственным сотрудником.

Содержание и структура Формы книги учета поступления и выбытия документов

Книга состоит из нескольких разделов, в которых указывается следующая информация:

* Дата поступления или выбытия документа;
* Номер и дата документа;
* Наименование и краткое содержание документа;
* От кого поступил/кому выбывает документ;
* Подпись ответственного лица за прием или отправку документа.

Преимущества использования Формы книги учета поступления и выбытия документов

* Обеспечивает упорядоченный и систематический учет документооборота;
* Позволяет быстро и легко найти необходимый документ;
* Помогает контролировать наличие и движение документов;
* Способствует соблюдению требований делопроизводства и документооборота.

Скачать образцы и шаблоны Формы книги учета поступления и выбытия документов

На странице загрузки сайта docspapers.ru представлены различные образцы и шаблоны Формы книги учета поступления и выбытия документов. Они разработаны в соответствии с действующими нормативными актами и готовы к использованию. Вы можете бесплатно скачать следующие файлы:

* Форма книги учета поступления и выбытия документов в формате Word;
* Форма книги учета поступления и выбытия документов в формате Excel;
* Форма книги учета поступления и выбытия документов в формате PDF.

Обратите внимание:

Сайт docspapers.ru не несет ответственности за любые потери или ущерб, возникшие в результате использования данных шаблонов и файлов. Перед использованием бланков и документов всегда обращайтесь за консультацией к квалифицированному юристу.

Источник: https://docspapers.ru/downloads/forma-knigi-ucheta-postupleniya-i-vybytiya-dokumentov/

• Версия
• Кол-во скачиваний: 1
• Размер файла: 9.33 KB
• Количество файлов: 1

Скачать Форма книги учета поступления и выбытия документов в формате .doc и распечатать бесплатно и без регистрации