Форма журнала регистрации ценной корреспонденции и посылок в Федеральном агентстве по образованию - скачать бесплатно
На странице представлен образец бланка документа «Форма журнала регистрации ценной корреспонденции и посылок в Федеральном агентстве по образованию» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Образец формы журнала регистрации ценной корреспонденции и посылок в Федеральном агентстве по образованию
Назначение документа
Форма журнала регистрации ценной корреспонденции и посылок предназначена для учёта и контроля ценной корреспонденции и посылок, поступающих и отправляемых в Федеральном агентстве по образованию. Ведение журнала обязательно для обеспечения сохранности и своевременной доставки важных документов.
Структура и содержание журнала
Журнал состоит из граф, в которых указывается следующая информация:
* Номер записи
* Дата и время поступления или отправки
* Входящий или исходящий номер документа
* Наименование отправителя или получателя
* Краткое содержание корреспонденции или посылки
* Стоимость пересылки
* Отметка о вручении или отправке
* Подпись ответственного лица
Порядок регистрации
Все ценные письма и посылки, поступающие или отправляемые в учреждении, должны быть зарегистрированы в журнале. Регистрация производится ответственным сотрудником, назначенным приказом руководителя. Сотрудник проверяет целостность упаковки, сверяет указанные в сопроводительных документах сведения с данными в журнале и делает соответствующие отметки.
Хранение и использование журнала
Заполненный журнал хранится в установленном порядке в течение установленного срока. Он является документом строгой отчетности и может быть использован для:
* Контроля за своевременным получением и отправкой ценной корреспонденции
* Подтверждения факта отправки или получения документа
* Выявления пропавших или поврежденных отправлений
* Предоставления сведений контролирующим органам или правоохранительным структурам
Дополнительная информация
На нашем сайте вы можете скачать типовую форму журнала регистрации ценной корреспонденции и посылок в Федеральном агентстве по образованию. Документ доступен в формате Word, что позволяет легко редактировать и адаптировать его к вашим потребностям.
Внимание! Сайт docspapers.ru не несёт ответственности за любые потери или ущерб, возникшие в результате использования представленных на сайте образцов документов. Перед применением любого документа настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в соответствующей области права.
Источник: https://docspapers.ru/downloads/forma-zhurnala-registraczii-czennoj-korrespondenczii-i-posylok-v-federalnom-agentstve-po-obrazovaniyu/
Просмотр файла онлайн через сервисы Microsoft Office / Google Docs
Если вдруг вы видите пустой блок, перезагрузите страницу
Рейтинг документа:
Оценка: 0
Поделитесь документом с друзьями:
Скачать файл в формате .doc
Ссылка откроется в новом окне.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Форма журнала регистрации ценной корреспонденции и посылок в Федеральном агентстве по образованию - скачать бесплатно
На странице представлен образец бланка документа «Форма журнала регистрации ценной корреспонденции и посылок в Федеральном агентстве по образованию» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Образец формы журнала регистрации ценной корреспонденции и посылок в Федеральном агентстве по образованию
Назначение документа
Форма журнала регистрации ценной корреспонденции и посылок предназначена для учёта и контроля ценной корреспонденции и посылок, поступающих и отправляемых в Федеральном агентстве по образованию. Ведение журнала обязательно для обеспечения сохранности и своевременной доставки важных документов.
Структура и содержание журнала
Журнал состоит из граф, в которых указывается следующая информация:
* Номер записи
* Дата и время поступления или отправки
* Входящий или исходящий номер документа
* Наименование отправителя или получателя
* Краткое содержание корреспонденции или посылки
* Стоимость пересылки
* Отметка о вручении или отправке
* Подпись ответственного лица
Порядок регистрации
Все ценные письма и посылки, поступающие или отправляемые в учреждении, должны быть зарегистрированы в журнале. Регистрация производится ответственным сотрудником, назначенным приказом руководителя. Сотрудник проверяет целостность упаковки, сверяет указанные в сопроводительных документах сведения с данными в журнале и делает соответствующие отметки.
Хранение и использование журнала
Заполненный журнал хранится в установленном порядке в течение установленного срока. Он является документом строгой отчетности и может быть использован для:
* Контроля за своевременным получением и отправкой ценной корреспонденции
* Подтверждения факта отправки или получения документа
* Выявления пропавших или поврежденных отправлений
* Предоставления сведений контролирующим органам или правоохранительным структурам
Дополнительная информация
На нашем сайте вы можете скачать типовую форму журнала регистрации ценной корреспонденции и посылок в Федеральном агентстве по образованию. Документ доступен в формате Word, что позволяет легко редактировать и адаптировать его к вашим потребностям.
Внимание! Сайт docspapers.ru не несёт ответственности за любые потери или ущерб, возникшие в результате использования представленных на сайте образцов документов. Перед применением любого документа настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в соответствующей области права.
Источник: https://docspapers.ru/downloads/forma-zhurnala-registraczii-czennoj-korrespondenczii-i-posylok-v-federalnom-agentstve-po-obrazovaniyu/
Скачать Форма журнала регистрации ценной корреспонденции и посылок в Федеральном агентстве по образованию в формате .doc и распечатать бесплатно и без регистрации