Карта-заместитель дела (документа) Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

На странице представлен образец бланка документа «Карта-заместитель дела (документа) Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Карта-заместитель дела (документа) Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

Общие сведения

Карта-заместитель дела (документа) представляет собой документ, который используется для учета и систематизации бумажных дел в структурных подразделениях Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (Росграница). Она заменяет собой бумажное дело и содержит основные сведения о нем.

Назначение и сфера применения

Карта-заместитель применяется во всех структурных подразделениях Росграницы для учета и систематизации следующих видов дел:

* Нормативные правовые акты
* Документы по личному составу
* Финансовые документы
* Дела оперативно-служебной деятельности
* Договоры и соглашения

Преимущества использования Карты-заместителя

Использование Карты-заместителя имеет ряд преимуществ:

* Упрощение учета и систематизации дел
* Уменьшение объема бумажных дел
* Ускорение поиска необходимых документов
* Улучшение контроля за исполнением документов

Структура Карты-заместителя

Карта-заместитель состоит из следующих разделов:

* Справочная часть: название дела, номер и дата заведения, срок хранения, номенклатура дел
* Аннотация: краткое описание содержания дела
* Учетная часть: список всех документов, входящих в состав дела, с указанием их номеров, наименований и дат
* Отметки о движении дела: информация о перемещении дела между структурными подразделениями или выбытии дела из Росграницы

На этой странице вы можете скачать файлы Карты-заместителя в следующих форматах:

* [.doc](https://docspapers.ru/wp-content/uploads/2023/03/Karta-zamestitel-dela-docx.doc)
* [.xls](https://docspapers.ru/wp-content/uploads/2023/03/Karta-zamestitel-dela-xls.xls)

Инструкции по заполнению Карты-заместителя

Для правильного заполнения Карты-заместителя необходимо следовать следующим инструкциям:

1. Заполняйте все разделы Карты-заместителя четко и аккуратно.
2. Используйте общепринятые сокращения и аббревиатуры.
3. Зачеркивайте ненужные данные одной чертой.
4. Записи вносите чернилами или с использованием технических средств.
5. Исправления вносите только в конце Карты-заместителя, заверяя их подписью.

Ответственность и предостережение

Обращаем ваше внимание на то, что сайт docspapers.ru не несет ответственности за возможные потери, возникшие в результате использования представленных на сайте документов. Рекомендуем вам всегда обращаться к квалифицированному юристу для получения профессиональной консультации и составления юридически грамотных документов.

Источник: https://docspapers.ru/downloads/karta-zamestitel-dela-dokumenta-federalnogo-agentstva-po-obustrojstvu-gosudarstvennoj-graniczy-rossijskoj-federaczii/

• Версия
• Кол-во скачиваний: 4
• Размер файла: 5.47 KB
• Количество файлов: 1

Скачать Карта-заместитель дела (документа) Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации в формате .doc и распечатать бесплатно и без регистрации