Карточка пофондового топографического указателя - скачать бесплатно
На странице представлен образец бланка документа «Карточка пофондового топографического указателя» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Карточка пофондового топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого и удобного поиска интересующих единиц хранения, находящихся в государственных, ведомственных архивах, а так же в архивах организации.
Для внесения необходимой информации в данном документе имеется таблица, состоящая из нескольких граф. Данные, которые необходимо отобразить в карточке:
- номер фонда, а так же его название;
- регистрационный номер описи;
- регистрационные номера документов, которые хранятся на полке («с» и «по»);
- номер стеллажа, а так же номер шкафа и конкретной полки;
- примечания.
Графа «Примечание» заполняется в случае, если фонд хранит большое количество документов. В данном случае дела постоянного, долговременного и временного хранения располагаются в отдельных хранилищах. В виду этого в графе «Примечания» указывается конкретное хранилище.
В карточке пофондового топографического указателя при необходимости можно указывать наименования структурных подразделений. Это послужит помощью при поиске конкретных единиц хранения, т.к. не всегда представляется возможным обнаружить за короткий период времени интересующее дело без дополнительных указателей. Карточка после составления подписывается заведующим архивного отделения с расшифровкой его подписи.
Карточки пофондового топографического указателя и их незаменимость в архивах
Карточка пофондового топографического указателя, являющаяся официальным документом, предназначена для максимально точного поиска и идентификации местонахождения архивных документов на местности. Сфера применения карточек охватывает различные области:
- Историко-краеведческие исследования: карточки помогают определить местоположение памятников архитектуры, исторических событий и археологических раскопок.
- Точная картография: нанесённые на топографические карты объекты облегчают создание планов местности и прокладывание маршрутов.
- Экспертиза земельных участков: указатели позволяют уточнить границы и расположение земельных участков, что имеет особое значение при проведении землеустроительных работ и юридических сделок.
- Архивное хранение: карточки обеспечивают точное описание мест хранения документов, упрощая их поиск и выдачу читателям.
На данной странице нашего сайта предоставляется возможность бесплатно скачать образцы, шаблоны и бланки карточек пофондового топографического указателя. Это позволит вам:
- Эффективно проводить поиск документов на местности, опираясь на наглядную информацию.
- Контролировать местонахождение и перемещение архивных документов, предотвращая их утерю.
- Облегчить работу архивариусов, ускоряя процесс выдачи документов.
- Использовать карточки как вспомогательный навигационный инструмент для экскурсий и полевых исследований.
Обратите внимание:
- Сайт docspapers.ru не несёт ответственности за возможные ошибки или неточности, содержащиеся в скачиваемых файлах.
- Перед применением карточек рекомендуется проконсультироваться со специалистом-архивистом или юристом для получения корректной информации и исключения возможных рисков.
Источник: https://docspapers.ru/downloads/kartochka-pofondovogo-topograficheskogo-ukazatelya/
Просмотр файла онлайн через сервисы Microsoft Office / Google Docs
Если вдруг вы видите пустой блок, перезагрузите страницу
Рейтинг документа:
Оценка: 0
Поделитесь документом с друзьями:
Скачать файл в формате .doc
Ссылка откроется в новом окне.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Карточка пофондового топографического указателя - скачать бесплатно
На странице представлен образец бланка документа «Карточка пофондового топографического указателя» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Карточка пофондового топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого и удобного поиска интересующих единиц хранения, находящихся в государственных, ведомственных архивах, а так же в архивах организации.
Для внесения необходимой информации в данном документе имеется таблица, состоящая из нескольких граф. Данные, которые необходимо отобразить в карточке:
Графа «Примечание» заполняется в случае, если фонд хранит большое количество документов. В данном случае дела постоянного, долговременного и временного хранения располагаются в отдельных хранилищах. В виду этого в графе «Примечания» указывается конкретное хранилище.
В карточке пофондового топографического указателя при необходимости можно указывать наименования структурных подразделений. Это послужит помощью при поиске конкретных единиц хранения, т.к. не всегда представляется возможным обнаружить за короткий период времени интересующее дело без дополнительных указателей. Карточка после составления подписывается заведующим архивного отделения с расшифровкой его подписи.
Карточки пофондового топографического указателя и их незаменимость в архивах
Карточка пофондового топографического указателя, являющаяся официальным документом, предназначена для максимально точного поиска и идентификации местонахождения архивных документов на местности. Сфера применения карточек охватывает различные области:
- Историко-краеведческие исследования: карточки помогают определить местоположение памятников архитектуры, исторических событий и археологических раскопок.
- Точная картография: нанесённые на топографические карты объекты облегчают создание планов местности и прокладывание маршрутов.
- Экспертиза земельных участков: указатели позволяют уточнить границы и расположение земельных участков, что имеет особое значение при проведении землеустроительных работ и юридических сделок.
- Архивное хранение: карточки обеспечивают точное описание мест хранения документов, упрощая их поиск и выдачу читателям.
На данной странице нашего сайта предоставляется возможность бесплатно скачать образцы, шаблоны и бланки карточек пофондового топографического указателя. Это позволит вам:
- Эффективно проводить поиск документов на местности, опираясь на наглядную информацию.
- Контролировать местонахождение и перемещение архивных документов, предотвращая их утерю.
- Облегчить работу архивариусов, ускоряя процесс выдачи документов.
- Использовать карточки как вспомогательный навигационный инструмент для экскурсий и полевых исследований.
Обратите внимание:
- Сайт docspapers.ru не несёт ответственности за возможные ошибки или неточности, содержащиеся в скачиваемых файлах.
- Перед применением карточек рекомендуется проконсультироваться со специалистом-архивистом или юристом для получения корректной информации и исключения возможных рисков.
Источник: https://docspapers.ru/downloads/kartochka-pofondovogo-topograficheskogo-ukazatelya/
Скачать Карточка пофондового топографического указателя в формате .doc и распечатать бесплатно и без регистрации