Карточка выдачи дел и изданий в аппарате (управлениях, отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

На странице представлен образец бланка документа «Карточка выдачи дел и изданий в аппарате (управлениях, отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Карточка выдачи дел и изданий в Аппарате (управлениях, отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

Что такое Карточка выдачи дел и изданий?

Карточка выдачи дел и изданий – это унифицированная форма документооборота в органах Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Она используется для учета выдачи дел, служебной и иной документации, а также периодических печатных изданий сотрудникам аппарата, управлений и отделов ведомства.

Где применяется Карточка выдачи дел и изданий?

Карточка выдачи дел и изданий используется в:

* Аппарате Судебного департамента при Верховном Суде РФ
* Управлениях Судебного департамента в субъектах РФ
* Отделах Судебного департамента в городах и районах

Зачем нужна Карточка выдачи дел и изданий?

Заполнение Карточки выдачи дел и изданий позволяет:

* Обеспечивать сохранность документов и изданий
* Контролировать выдачу и возврат документов
* Определять ответственных за сохранность документов
* Упрощать ведение делопроизводства

Что можно скачать на данной странице?

На данной странице вы можете бесплатно скачать актуальный бланк Карточки выдачи дел и изданий в Аппарате (управлениях, отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в следующих форматах:

* Microsoft Word (doc)
* Adobe Acrobat (pdf)

Данные файлы доступны для скачивания в высоком качестве и полностью соответствуют требованиям законодательства.

Инструкции по использованию

Для использования Карточки выдачи дел и изданий необходимо:

1. Заполнить графы карточки (дата выдачи, номер дела или издания, ФИО получателя, подпись получателя, подпись сотрудника, выдавшего документ)
2. Хранить карточку у себя до возврата документа или издания
3. Вернуть карточку вместе с документом или изданием

Важная информация

Мы не несем ответственности за возможные убытки, возникшие в результате использования данного документа. Всегда консультируйтесь с юристом по вопросам, связанным с правовым регулированием.

Дополнительная информация

Если у вас возникли вопросы или предложения по данной форме, вы можете связаться с нами по указанным в разделе Контакты данным. Мы будем рады помочь вам.
Карточка выдачи дел и изданий в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

Значение карточки выдачи дел и изданий

В деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации карточка выдачи дел и изданий играет важнейшую роль, поскольку позволяет осуществлять учет и контроль выдачи дел из архива и возврата их на место хранения. Она обеспечивает систематизацию и упорядочение процессов документооборота, а также исключает возможные потери и утрату документов.

Особенности карточки выдачи

Карточка выдачи дел и изданий в аппарате (управлениях, отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации представляет собой официальный бланк установленного образца. Она содержит следующие сведения:

* Номер и наименование структурного подразделения
* Дату и номер выдачи
* Информацию о лице, выдавшем дело (издание)
* Информацию о получателе (Ф.И.О., должность)
* Краткое наименование и номер дела или издания
* Количество выдаваемых документов (экземпляров)
* Срок возврата дела или издания

Где используется карточка выдачи дел и изданий

Данная карточка выдачи используется в архивах, канцеляриях, отделах делопроизводства аппарата (управлений, отделов) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Она применяется при выдаче дел и изданий для работы во временное пользование.

Описание предоставляемых файлов

На этой странице пользователи могут бесплатно скачать файлы карточки выдачи дел и изданий в форматах Word и PDF. Файлы находятся в свободном доступе и могут быть легко отредактированы и адаптированы к конкретным потребностям любой организации. Представленные файлы полностью соответствуют установленным требованиям и стандартам Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Инструкции по использованию

Для использования карточки выдачи необходимо следовать следующим инструкциям:

1. Заполненную карточку следует поместить в дело или издание.
2. При выдаче дела или издания лицо, ответственное за выдачу, проставляет свою подпись в соответствующей графе.
3. Лицо, получившее дело или издание, расписывается в карточке.
4. Карточка находится в деле или издании до их возврата.
5. При возврате дела или издания лицо, ответственное за выдачу, проверяет соответствие сведений в карточке и проставляет отметку о возврате.

Предостережение

Сайт docspapers.ru настоятельно рекомендует пользователям тщательно проверять все заполняемые документы и образцы перед их использованием. В случае возникновения каких-либо сомнений или вопросов необходимо проконсультироваться с юристом. Сайт не несет ответственности за какие-либо потери или убытки, возникшие в результате использования представленных материалов.

Источник: https://docspapers.ru/downloads/kartochka-vydachi-del-i-izdanij-v-apparate-upravleniyah-otdelah-sudebnogo-departamenta-pri-verhovnom-sude-rossijskoj-federaczii/

• Версия
• Кол-во скачиваний:
• Размер файла: 7.02 KB
• Количество файлов: 1

Скачать Карточка выдачи дел и изданий в аппарате (управлениях, отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в формате .doc и распечатать бесплатно и без регистрации