Книга покупок

На странице представлен образец бланка документа «Книга покупок» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Книга покупок представляет собой утвержденную форму, обязательную для заполнения покупателями. В ней регистрируются все счета-фактуры, выставленные за товары, работы, услуги. Данный учет необходим для возмещения НДС. При оплате товара частями, регистрация производится на каждую часть отдельно и делается пометка о частичной оплате.

Книга должна быть прошнурована, ее листы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения и достоверностью информации возлагается на руководителя предприятия. Записи в книге должны следовать хронологии приобретения товаров или оплаты услуг. Допускается ведение книги в электронном виде и заполнение вручную либо средствами компьютерной техники.

При оформлении книги указывается наименование покупателя и его регистрационный код, период покупки. Далее заполняется таблица, которая состоит из шестнадцати граф. Ставится порядковый номер записи, код вида операции. Далее в соответствующую графу вносится номер и дата счета-фактуры или исправления, корректировочного счета или исправления. Вписываются сведения о документе, который подтверждает уплату налога и дата, когда были приняты на учет товары (работы). Указывается название и код продавца (посредника).

В 13 разделе делается отметка о номере таможенной декларации, а в 14 - название и код валюты. Указывается стоимость покупки по счету. В последней колонке выводится сумма НДС или разница, и подбивается итоговая сумма в рублях и копейках. Книгу подписывают руководитель и главный бухгалтер компании или же предприниматель.

Книга покупок хранится в течение пяти лет. К ведению формы нужно подходить ответственно, так как правильное заполнение книги и приложенных счетов позволит получить возмещение суммы НДС.    

Источник: https://docspapers.ru/downloads/kniga-pokupok/