Опись документальных материалов постоянного хранения (в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации)

На странице представлен образец бланка документа «Опись документальных материалов постоянного хранения (в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации)» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Опись документальных материалов постоянного хранения (в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации)

Опись документальных материалов постоянного хранения является важной составной частью делопроизводства в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации. Она служит основным документом, обеспечивающим учет и сохранность документальных материалов, имеющих постоянную ценность.

В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 Опись документальных материалов постоянного хранения оформляется на все виды документальных материалов, отнесенных к Государственной части Архивного фонда Российской Федерации, в том числе на документальные материалы, имеющие долгосрочную (свыше 10 лет) научно-историческую ценность.

В описи указываются:

- порядковый номер записи;
- дата поступления документа;
- название документа (заголовок);
- автор документа;
- количество листов;
- сведения о наличии подлинника документа;
- наличие копий, их количество и местонахождение;
- примечания о состоянии документа.

Использование описи документальных материалов постоянного хранения

Опись документальных материалов постоянного хранения используется для:

- учета и сохранения документальных материалов;
- обеспечения контроля за поступлением, перемещением и выдачей документальных материалов;
- проведения научно-исследовательской и справочной работы с документальными материалами.

На нашем сайте

На этой странице нашего сайта вы можете скачать образцы и бланки Описи документальных материалов постоянного хранения, предназначенные для государственных органов управления образованием субъектов Российской Федерации.

Файлы доступны в форматах:

- DOCX
- PDF

Внимание!

Обращаем ваше внимание, что данный сайт не несет ответственности за возможные потери, возникшие в результате использования материалов, представленных на сайте. Юридически значимыми являются только официальные документы, полученные в установленном порядке в соответствующих органах.

При возникновении вопросов по применению Описи документальных материалов постоянного хранения рекомендуется обращаться за консультацией к юристу.

Опись документальных материалов постоянного хранения (в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации)

Опись документальных материалов постоянного хранения - это официальный документ, который используется государственными органами управления образованием для учета, хранения и передачи документации, имеющей длительный срок хранения. Она применяется в субъектах Российской Федерации и обеспечивает контроль над сохранностью ценных документов, имеющих историческое, научное и практическое значение.

Структура и содержание описи документальных материалов постоянного хранения

Опись состоит из трех разделов:

Раздел I. Общая часть

- Наименование организации, составившей опись
- Номер и дата составления описи
- Краткая характеристика состава и объема документации
- Срок хранения документации
- Ответственные за составление описи и хранение документации

Раздел II. Систематическая часть

- Перечень единиц хранения с указанием их номеров по порядку, наименований, дат создания и количества листов
- Аннотации, раскрывающие содержание документации

Раздел III. Показатели

- Общее количество единиц хранения в описи
- Общий объем документации в листах

Значение описи документальных материалов постоянного хранения

Опись документальных материалов постоянного хранения имеет большое значение для обеспечения сохранности и доступности ценных документов. Она позволяет:

- Выявлять, учитывать и контролировать документацию, подлежащую постоянному хранению
- Обеспечивать упорядоченное хранение и поиск документов
- Предотвращать утрату, порчу и несанкционированный доступ к документации
- Передавать документацию в архивы в установленном порядке

Опись документальных материалов постоянного хранения на docspapers.ru

На нашем сайте вы можете скачать образец Описи документальных материалов постоянного хранения (в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации). Этот документ разработан в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами и отвечает всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.

Файл доступен для скачивания в формате Microsoft Word, что позволяет легко редактировать и адаптировать его под конкретные нужды вашей организации.

Скачать образец Описи документальных материалов постоянного хранения (в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации)

Обратите внимание:

Сайт docspapers.ru не несет ответственности за любые убытки или ущерб, понесенные в результате использования или неправильного использования скачанных документов. Перед использованием любых документов мы настоятельно рекомендуем обращаться за профессиональной юридической помощью.

Источник: https://docspapers.ru/downloads/opis-dokumentalnyh-materialov-postoyannogo-hraneniya-v-gosudarstvennyh-organah-upravleniya-obrazovaniem-subektov-rossijskoj-federaczii/

• Версия
• Кол-во скачиваний:
• Размер файла: 6.32 KB
• Количество файлов: 1

Скачать Опись документальных материалов постоянного хранения (в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации) в формате .doc и распечатать бесплатно и без регистрации