Журнал учета выданных доверенностей. Форма М-3 - скачать бесплатно
На странице представлен образец бланка документа «Журнал учета выданных доверенностей. Форма М-3» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Журнал учета доверенностей (форма М-3) позволяет вести учет выданных (зарегистрированных) доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
Назначение журнала
Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность — документ, дающий одному лицу полномочия действовать в интересах другого лица перед третьим лицом или лицами.
Таким образом, можно говорить о том, что данный документ выдается в представительских целях. Конкретные цели выдачи доверенности определяются сугубо индивидуально потребностями предприятия.
Различают доверенности срочные, то есть имеющие определенный срок, и бессрочные. Кроме того, выделяют:
- разовые доверенности, например, на однократное получение товара, груза и т.п. в другой организации;
- специальные — например, доверенность начальнику канцелярии на получение почты организации, то есть на совершение каких-то однородных по характеру действий в течение определенного срока;
- генеральные (общие) — доверенности с широким кругом делегированных полномочий, позволяющие подписывать от имени организации официальные документы, заключать договоры, контракты, участвовать в суде и т.п.
Любая доверенность как официальный документ подлежит регистрации. Регистрация может осуществляться как непосредственно в журнале учета доверенностей, так и в специальных программах электронного делопроизводства и документооборота.
Сведения, указываемые в журнале, позволяют быстро идентифицировать доверенность (на кого оформлена, для чего), проверить срок ее действия и т.п.
Нормативная база
Журнал учета доверенностей (форма М-3) утвержден Постановлением Госкомстата СССР №241 от 28.12.1989 года. Однако организация может использовать и свою форму, которая утверждается нормативным локальным актом. Если журнал ведется, то приказом по организации должно быть назначено ответственное за его ведение лицо.
Отметим, что ведение журнала учета доверенностей является правом, но не обязанностью организации.
Как заполнять журнал
Журнал учета доверенностей организации, ведущийся на бумаге, должен быть прошнурован и скреплен печатью организации. Страницы журнала нумеруются.
На титульной странице журнала указываются название организации, название самого журнала и крайние даты заполнения («Журнал учета доверенностей 2021-2023 годы»).
Допускается ведение журнала в электронной форме.
Состоит журнал из следующих разделов (граф):
- номер доверенности. В случае если доверенность зарегистрирована в программе, указывается номер, выданный программой. Если регистрация осуществляется в журнале, номера проставляются по хронологии, в валовом порядке. Как правило, организация сама разрабатывает и утверждает обозначения для номеров доверенностей;
- дата выдачи доверенности;
- срок действия доверенности;
- доверенное лицо, то есть лицо, которому делегировано представление интересов организации (указываются ФИО, должность, паспортные данные сотрудника, то есть все то, что указано в самой доверенности);
- наименование поставщика;
- реквизиты контракта, договора;
- подпись лица, получившего доверенность;
- отметка о выполнении поручений по данной доверенности.
Следует помнить о том, что если по доверенности действия выполнить не удалось (например, сорвалась поставка), то она должна быть возвращена выдавшему ее лицу. В этом случае в журнале и на самом документе делается пометка «не использована/аннулирована».
Хранение журнала
Хранится журнал, как правило, по месту выдачи/регистрации доверенностей, например, у бухгалтера или юриста, если регистрацией доверенностей занимается он. Срок хранения составляет 5 лет.
Журнал учета выданных доверенностей: Форма М-3 — Оптимизированная Страница Загрузки Шаблона
Журнал учета выданных доверенностей, известный также как Форма М-3, является официальным и обязательным документом в бухгалтерском учете различных организаций. Он служит для систематической регистрации и контроля выдачи доверенностей, предоставляющих полномочия действовать от имени организации физическим лицам. Форма М-3 незаменима в крупных и малых компаниях, а также в государственных учреждениях.
Цель Использования Формы М-3:
- Использование Журнала учета выданных доверенностей гарантирует учет и контроль всех выданных доверенностей, своевременное их исполнение и информирование ответственных лиц.
Функции Журнала Формы М-3:
- Регистрация выданных доверенностей с указанием их реквизитов, сроков действия и доверенных лиц.
- Отслеживание исполнения доверенностей, включая информацию о результатах и отчетности.
- Контроль соответствия доверенностей установленным требованиям и полномочиям, предоставленным в них.
Преимущества Использования Журнала Формы М-3:
- Упорядоченное ведение учета выданных доверенностей.
- Своевременная отчетность перед руководством и уполномоченными органами.
- Минимизация рисков, связанных с несанкционированным использованием доверенностей.
На этой странице вы можете бесплатно скачать образцы и шаблоны Журнала учета выданных доверенностей Формы М-3 в различных форматах. Эти файлы доступны как в формате Excel, так и в формате PDF, что обеспечивает удобство использования для различных целей и потребностей.
Как Заполнять Форму М-3:
- Заполняйте Журнал последовательно, в хронологическом порядке выдачи доверенностей.
- Указывайте всю необходимую информацию: номер доверенности, дату выдачи, срок действия, ФИО доверенного лица и его паспортные данные.
- Предоставляйте подробную информацию о совершаемых действиях в рамках доверенности.
- При отмене или истечении срока действия доверенности отмечайте это в Журнале.
Важно помнить, что сайт Docspapers.ru предоставляет только шаблоны документов и не несет ответственности за их использование и толкование. Рекомендуется всегда обращаться к квалифицированным юристам для получения профессиональной консультации и корректного заполнения всех необходимых документов, включая Журнал учета выданных доверенностей Формы М-3.
Журнал учета выданных доверенностей. Форма М-3: подробное руководство
Что такое журнал учета выданных доверенностей и где он используется?
Журнал учета выданных доверенностей (форма М-3) — официальный документ, предназначенный для учета выданных доверенностей, подтверждающих полномочия представителя на совершение различных юридически значимых действий от имени организации. Использование журнала обязательно для юридических лиц, выдающих доверенности.
Что представляет собой форма М-3?
Форма М-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 и представляет собой таблицу, содержащую следующие графы:
* Номер доверенности
* Дата выдачи
* Дата окончания действия
* Вид доверенности
* Фамилия, имя, отчество представителя
* Наименование организации (учреждения), на имя которой выдана доверенность
* Цель выдачи
* Срок действия
* Особые условия
* Подпись доверителя
* Подпись представителя
Зачем нужен журнал учета выданных доверенностей?
Использование журнала учета выданных доверенностей позволяет:
* Обеспечить контроль за выдачей доверенностей и их использованием
* Предотвратить несанкционированное делегирование полномочий
* Оперативно установить информацию о выданных доверенностях
* Проверить действительность доверенности на момент совершения сделки
Как заполнять журнал учета выданных доверенностей?
Форма М-3 заполняется вручную по мере выдачи доверенностей ответственным сотрудником организации. Каждый экземпляр доверенности должен быть зарегистрирован в журнале с указанием всех необходимых сведений. После заполнения граф журнала доверенность и ее корешок подписываются доверителем и представителем.
Где скачать журнал учета выданных доверенностей формы М-3?
На сайте docspapers.ru вы можете бесплатно скачать шаблон журнала учета выданных доверенностей формы М-3. Шаблон доступен в форматах DOC и PDF.
Дополнительные рекомендации
* Храните журнал учета выданных доверенностей надежным образом в течение установленного срока
* Регулярно проверяйте актуальность сведений в журнале и аннулируйте записи о просроченных доверенностях
* В случае утери или аннулирования доверенности делайте соответствующую отметку в журнале
Обратите внимание!
Сайт docspapers.ru не несет ответственности за возможные убытки или ущерб, возникшие в результате использования скачанных материалов. Перед использованием любых документов и шаблонов рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным юристом.
Источник: https://docspapers.ru/downloads/zhurnal-ucheta-vydannyh-doverennostej-forma-m-3-2/
Просмотр файла онлайн через сервисы Microsoft Office / Google Docs
Если вдруг вы видите пустой блок, перезагрузите страницу
Рейтинг документа:
Оценка: 0
Поделитесь документом с друзьями:
Скачать файл в формате .doc
Ссылка откроется в новом окне.
Журнал учета выданных доверенностей. Форма М-3 - скачать бесплатно
На странице представлен образец бланка документа «Журнал учета выданных доверенностей. Форма М-3» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Журнал учета доверенностей (форма М-3) позволяет вести учет выданных (зарегистрированных) доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
Назначение журнала
Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность — документ, дающий одному лицу полномочия действовать в интересах другого лица перед третьим лицом или лицами.
Таким образом, можно говорить о том, что данный документ выдается в представительских целях. Конкретные цели выдачи доверенности определяются сугубо индивидуально потребностями предприятия.
Различают доверенности срочные, то есть имеющие определенный срок, и бессрочные. Кроме того, выделяют:
Любая доверенность как официальный документ подлежит регистрации. Регистрация может осуществляться как непосредственно в журнале учета доверенностей, так и в специальных программах электронного делопроизводства и документооборота.
Сведения, указываемые в журнале, позволяют быстро идентифицировать доверенность (на кого оформлена, для чего), проверить срок ее действия и т.п.
Нормативная база
Журнал учета доверенностей (форма М-3) утвержден Постановлением Госкомстата СССР №241 от 28.12.1989 года. Однако организация может использовать и свою форму, которая утверждается нормативным локальным актом. Если журнал ведется, то приказом по организации должно быть назначено ответственное за его ведение лицо.
Отметим, что ведение журнала учета доверенностей является правом, но не обязанностью организации.
Как заполнять журнал
Журнал учета доверенностей организации, ведущийся на бумаге, должен быть прошнурован и скреплен печатью организации. Страницы журнала нумеруются.
На титульной странице журнала указываются название организации, название самого журнала и крайние даты заполнения («Журнал учета доверенностей 2021-2023 годы»).
Допускается ведение журнала в электронной форме.
Состоит журнал из следующих разделов (граф):
Следует помнить о том, что если по доверенности действия выполнить не удалось (например, сорвалась поставка), то она должна быть возвращена выдавшему ее лицу. В этом случае в журнале и на самом документе делается пометка «не использована/аннулирована».
Хранение журнала
Хранится журнал, как правило, по месту выдачи/регистрации доверенностей, например, у бухгалтера или юриста, если регистрацией доверенностей занимается он. Срок хранения составляет 5 лет.
Журнал учета выданных доверенностей: Форма М-3 — Оптимизированная Страница Загрузки Шаблона
Журнал учета выданных доверенностей, известный также как Форма М-3, является официальным и обязательным документом в бухгалтерском учете различных организаций. Он служит для систематической регистрации и контроля выдачи доверенностей, предоставляющих полномочия действовать от имени организации физическим лицам. Форма М-3 незаменима в крупных и малых компаниях, а также в государственных учреждениях.
Цель Использования Формы М-3:
Функции Журнала Формы М-3:
Преимущества Использования Журнала Формы М-3:
На этой странице вы можете бесплатно скачать образцы и шаблоны Журнала учета выданных доверенностей Формы М-3 в различных форматах. Эти файлы доступны как в формате Excel, так и в формате PDF, что обеспечивает удобство использования для различных целей и потребностей.
Как Заполнять Форму М-3:
Важно помнить, что сайт Docspapers.ru предоставляет только шаблоны документов и не несет ответственности за их использование и толкование. Рекомендуется всегда обращаться к квалифицированным юристам для получения профессиональной консультации и корректного заполнения всех необходимых документов, включая Журнал учета выданных доверенностей Формы М-3.
Журнал учета выданных доверенностей. Форма М-3: подробное руководство
Что такое журнал учета выданных доверенностей и где он используется?
Журнал учета выданных доверенностей (форма М-3) — официальный документ, предназначенный для учета выданных доверенностей, подтверждающих полномочия представителя на совершение различных юридически значимых действий от имени организации. Использование журнала обязательно для юридических лиц, выдающих доверенности.
Что представляет собой форма М-3?
Форма М-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 и представляет собой таблицу, содержащую следующие графы:
* Номер доверенности
* Дата выдачи
* Дата окончания действия
* Вид доверенности
* Фамилия, имя, отчество представителя
* Наименование организации (учреждения), на имя которой выдана доверенность
* Цель выдачи
* Срок действия
* Особые условия
* Подпись доверителя
* Подпись представителя
Зачем нужен журнал учета выданных доверенностей?
Использование журнала учета выданных доверенностей позволяет:
* Обеспечить контроль за выдачей доверенностей и их использованием
* Предотвратить несанкционированное делегирование полномочий
* Оперативно установить информацию о выданных доверенностях
* Проверить действительность доверенности на момент совершения сделки
Как заполнять журнал учета выданных доверенностей?
Форма М-3 заполняется вручную по мере выдачи доверенностей ответственным сотрудником организации. Каждый экземпляр доверенности должен быть зарегистрирован в журнале с указанием всех необходимых сведений. После заполнения граф журнала доверенность и ее корешок подписываются доверителем и представителем.
Где скачать журнал учета выданных доверенностей формы М-3?
На сайте docspapers.ru вы можете бесплатно скачать шаблон журнала учета выданных доверенностей формы М-3. Шаблон доступен в форматах DOC и PDF.
Дополнительные рекомендации
* Храните журнал учета выданных доверенностей надежным образом в течение установленного срока
* Регулярно проверяйте актуальность сведений в журнале и аннулируйте записи о просроченных доверенностях
* В случае утери или аннулирования доверенности делайте соответствующую отметку в журнале
Обратите внимание!
Сайт docspapers.ru не несет ответственности за возможные убытки или ущерб, возникшие в результате использования скачанных материалов. Перед использованием любых документов и шаблонов рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным юристом.
Источник: https://docspapers.ru/downloads/zhurnal-ucheta-vydannyh-doverennostej-forma-m-3-2/
Скачать Журнал учета выданных доверенностей. Форма М-3 в формате .doc бесплатно и без регистрации
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.