Акт о миграции и перезаписи ЭД

На странице представлен образец бланка документа «Акт о миграции и перезаписи ЭД» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Акт о миграции и перезаписи ЭД – документ, применяющийся при необходимости зафиксировать факт миграции документов, составленных на электронных носителях, а так же процедуру их перезаписи.

Документ в обязательном порядке должен содержать наименование, а так же номер фонда, документы которого были перезаписаны, а так же всю подробную информацию относительно электронных документов:

• формат конкретного документа;
• объем единицы хранения, выраженный в Мбайтах;
• количество электронных документов;
• номера единиц хранения.

Характеристику электронных документов составляет должностное лицо предприятия, а именно – работник архива, в котором хранятся документы. После заполнения всей необходимой информации по каждому из требующихся документов, акт передается на проверку руководителю архива. Данным должностным лицом осуществляется сверка фактического количества документов с теми данными, которые представлены в акте. В случае, если все верно, руководитель архива проставляет свою подпись в отведенном для этого поле на документе. В данный документ так же могут вноситься изменения, если в этом появится необходимость. Все изменения, как по количеству документов, так и по их характеристикам должны быть подтверждены подписями руководителя архива предприятия.

Акт о миграции и перезаписи электронного документа (ЭД)

Акт о миграции и перезаписи электронного документа — это официальный документ, подтверждающий процесс переноса электронного документа на другой носитель или в иную информационную систему. Он используется в различных сферах, например:

• При переходе на новые системы электронного документооборота;
• При смене места хранения электронных документов;
• При необходимости сохранения юридической значимости электронного документа на новом носителе или в новой системе.

Акт о миграции и перезаписи ЭД фиксирует следующие сведения:

• Наименование и реквизиты исходного электронного документа;
• Наименование и реквизиты нового носителя или информационной системы;
• Дата и время миграции/перезаписи электронного документа;
• Результаты проверки соответствия нового носителя или информационной системы требованиям законодательства;
• Подписи участников процесса миграции/перезаписи.

На нашем сайте docspapers.ru вы можете скачать бесплатный шаблон Акта о миграции и перезаписи ЭД в форматах:

• Microsoft Word (.docx)
• Adobe Acrobat (.pdf)

Обратите внимание, что сайт docspapers.ru не несет ответственности за использование представленных шаблонов без предварительной консультации с юристом. Использование шаблонов должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством, с учетом конкретных обстоятельств и с учетом необходимости внесения необходимых изменений и дополнений в документы.

Дополнительная информация по теме:

• Законодательная база: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ Об электронной подписи.
• Юридическая значимость: Электронный документ, подписанный электронной подписью, имеет юридическую силу, равнозначную документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ).
• Требования к миграции/перезаписи: Перенос электронных документов на другой носитель или в иную информационную систему должен осуществляться с соблюдением требований к обеспечению неизменности и сохранности электронных документов (ст. 10 Федерального закона № 63-ФЗ).

Источник: https://docspapers.ru/downloads/akt-o-migraczii-i-perezapisi-ed/

• Версия
• Кол-во скачиваний: 3
• Размер файла: 44.50 KB
• Количество файлов: 1

Скачать Акт о миграции и перезаписи ЭД в формате .doc и распечатать бесплатно и без регистрации