Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации - скачать бесплатно
На странице представлен образец бланка документа «Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации – документ, содержащий в себе информацию о вышеперечисленных документах, позволяющий осуществить их надлежащий учет и быстрый поиск требующегося дела.
Данные, которые отображаются в документе:
- наименование организации, а так же ее структурного подразделения;
- номер описи;
- индекс дела, а так же его заголовок;
- крайние даты каждого зафиксированного документа;
- срок хранения конкретного дела;
- количество листов документа;
- какие-либо примечания, относящиеся к конкретному документу, зафиксированному в описи.
Каждое дело вносится в данную опись под самостоятельным порядковым номером. В случае наличия нескольких томов описи, каждый из них также должен иметь свой порядковый номер. Систематизация дел в данной описи, а так же присвоение номера описи возлагается на уполномоченного работника архива организации.
В конце описи необходимо зафиксировать итоговое количество дел, числящихся по описи, а так же первый и последний номера дел в описи. Показатели должны быть отображены как цифрами, так и прописью. Документ требует подписи со стороны руководителя архива (или иного уполномоченного лица), с обязательной расшифровкой его подписи.
Опись Дел Постоянного, Временного (Свыше 10 Let) Хранения И По Личному Составу Структурного Подразделения Организации
Назначение и область применения
Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации (далее - Опись дел) является обязательным документом, устанавливающим систематизированный перечень дел, формируемых в делопроизводстве организации.
Опись дел используется для учета и обеспечения сохранности документов, содержащихся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также для организации их хранения и поиска.
Файлы для скачивания
На данной странице вы можете скачать файлы с образцами и бланками Описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации. Доступные форматы для скачивания:
* Microsoft Word (doc, docx)
* Microsoft Excel (xls, xlsx)
* PDF
Содержание Описи дел
Опись дел включает в себя следующие разделы:
* наименование организации
* структурное подразделение
* дата составления
* период, который охватывают дела
* сведения о делах (индекс дела, заголовок дела, количество листов в деле, срок хранения дела)
* отметка об уничтожении дела
* подписи ответственных лиц
Процедура составления
Опись дел составляется в трех экземплярах:
* первый экземпляр передается в архив организации
* второй экземпляр хранится в структурном подразделении
* третий экземпляр остается у ответственного за делопроизводство структурного подразделения
Опись дел подписывается заведующим структурным подразделением и ответственным за делопроизводство.
Важные особенности
* Опись дел составляется ежегодно по состоянию на 31 декабря года.
* Опись дел составляется отдельно для дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
* Дела постоянного хранения хранятся вечно.
* Дела временного хранения (свыше 10 лет) хранятся более 10 лет, но не более 75 лет.
* Дела по личному составу хранятся 75 лет.
* Опись дел должна быть прошита, пронумерована и опечатана.
* Изменения в Опись дел вносятся путем оформления дополнительных листов.
Ответственность
Обращаем внимание, что сайт не несет ответственности за возможные потери или убытки, понесенные в связи с использованием предоставленных образцов и бланков.
Важно!
Перед использованием Описи дел или внесением в нее изменений необходимо обратиться к юристу для получения консультации по вопросам делопроизводства и архивного хранения документов.
Источник: https://docspapers.ru/downloads/opis-del-postoyannogo-vremennogo-svyshe-10-let-hraneniya-i-po-lichnomu-sostavu-strukturnogo-podrazdeleniya-organizaczii/
Просмотр файла онлайн через сервисы Microsoft Office / Google Docs
Если вдруг вы видите пустой блок, перезагрузите страницу
Рейтинг документа:
Оценка: 0
Поделитесь документом с друзьями:
Скачать файл в формате .doc
Ссылка откроется в новом окне.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации - скачать бесплатно
На странице представлен образец бланка документа «Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации – документ, содержащий в себе информацию о вышеперечисленных документах, позволяющий осуществить их надлежащий учет и быстрый поиск требующегося дела.
Данные, которые отображаются в документе:
Каждое дело вносится в данную опись под самостоятельным порядковым номером. В случае наличия нескольких томов описи, каждый из них также должен иметь свой порядковый номер. Систематизация дел в данной описи, а так же присвоение номера описи возлагается на уполномоченного работника архива организации.
В конце описи необходимо зафиксировать итоговое количество дел, числящихся по описи, а так же первый и последний номера дел в описи. Показатели должны быть отображены как цифрами, так и прописью. Документ требует подписи со стороны руководителя архива (или иного уполномоченного лица), с обязательной расшифровкой его подписи.
Опись Дел Постоянного, Временного (Свыше 10 Let) Хранения И По Личному Составу Структурного Подразделения Организации
Назначение и область применения
Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации (далее - Опись дел) является обязательным документом, устанавливающим систематизированный перечень дел, формируемых в делопроизводстве организации.
Опись дел используется для учета и обеспечения сохранности документов, содержащихся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также для организации их хранения и поиска.
Файлы для скачивания
На данной странице вы можете скачать файлы с образцами и бланками Описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации. Доступные форматы для скачивания:
* Microsoft Word (doc, docx)
* Microsoft Excel (xls, xlsx)
* PDF
Содержание Описи дел
Опись дел включает в себя следующие разделы:
* наименование организации
* структурное подразделение
* дата составления
* период, который охватывают дела
* сведения о делах (индекс дела, заголовок дела, количество листов в деле, срок хранения дела)
* отметка об уничтожении дела
* подписи ответственных лиц
Процедура составления
Опись дел составляется в трех экземплярах:
* первый экземпляр передается в архив организации
* второй экземпляр хранится в структурном подразделении
* третий экземпляр остается у ответственного за делопроизводство структурного подразделения
Опись дел подписывается заведующим структурным подразделением и ответственным за делопроизводство.
Важные особенности
* Опись дел составляется ежегодно по состоянию на 31 декабря года.
* Опись дел составляется отдельно для дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
* Дела постоянного хранения хранятся вечно.
* Дела временного хранения (свыше 10 лет) хранятся более 10 лет, но не более 75 лет.
* Дела по личному составу хранятся 75 лет.
* Опись дел должна быть прошита, пронумерована и опечатана.
* Изменения в Опись дел вносятся путем оформления дополнительных листов.
Ответственность
Обращаем внимание, что сайт не несет ответственности за возможные потери или убытки, понесенные в связи с использованием предоставленных образцов и бланков.
Важно!
Перед использованием Описи дел или внесением в нее изменений необходимо обратиться к юристу для получения консультации по вопросам делопроизводства и архивного хранения документов.
Источник: https://docspapers.ru/downloads/opis-del-postoyannogo-vremennogo-svyshe-10-let-hraneniya-i-po-lichnomu-sostavu-strukturnogo-podrazdeleniya-organizaczii/
Скачать Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации в формате .doc и распечатать бесплатно и без регистрации