Основные должностные обязанности секретаря-машинистки

На странице представлен образец бланка документа «Основные должностные обязанности секретаря-машинистки» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

секретаря-машинистки

Выполняет технические функции по обеспечению работы руководителя организации или ее подразделений.

Получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.

Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участков о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должна знать:

• руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
• руководящий состав организации и ее подразделений;
• машинопись;
• правила орфографии и пунктуации;
• порядок расположения материала при печатании различных документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• основы организации труда;
• законодательство о труде и охране труда РФ;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Основные должностные обязанности секретаря-машинистки

Определение основных обязанностей

Должность секретаря-машинистки является одной из ключевых в обеспечении бесперебойной работы офиса и выполнении административных задач. Основные должностные обязанности секретаря-машинистки направлены на поддержание организованного рабочего потока, предоставление административной поддержки и выполнение различных канцелярских работ.

Административная поддержка

* Прием и обработка корреспонденции, включая входящие и исходящие письма, электронные письма и факсы.
* Управление телефонными звонками, прием и перенаправление звонков соответствующим сотрудникам.
* Организация встреч, ведение расписаний и бронирование конференц-залов.
* Управление канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, обеспечение своевременного пополнения запасов.

Ведение документации

* Печать и копирование документов, писем, отчетов и других необходимых материалов.
* Составление и подготовка писем, памяток, протоколов и других документов в соответствии с утвержденными форматами.
* Ведение и обновление баз данных, списков и других информационных систем, связанных с работой офиса.

Поддержка офисного оборудования

* Обслуживание и эксплуатация офисной техники, включая компьютеры, принтеры, копировальные аппараты и факсы.
* Устранение мелких неисправностей и своевременное обращение за технической поддержкой.
* Обеспечение соблюдения правил безопасности и эксплуатации офисного оборудования.

Другие обязанности

* Выполнение поручений руководителя или других сотрудников, связанных с административной поддержкой.
* Участие в проектах по улучшению делопроизводства и оптимизации рабочих процессов.
* Обеспечение соблюдения конфиденциальности и защиты информации.

Где используются Основные должностные обязанности секретаря-машинистки?

Шаблон основных должностных обязанностей секретаря-машинистки широко используется в различных организациях и компаниях, включая:

* Офисы и предприятия
* Учебные заведения
* Некоммерческие организации
* Государственные учреждения
* Больницы и медицинские центры

На этой странице вы можете скачать файл с образцом основных должностных обязанностей секретаря-машинистки, который содержит подробное описание всех вышеперечисленных задач и обязанностей. Файл доступен в различных форматах, включая Word, PDF и Google Docs, что позволяет легко адаптировать его для конкретных нужд вашей организации.

Обратите внимание: Сайт docspapers.ru не несет ответственности за любые потери или убытки, понесенные в результате использования данного файла. Всегда рекомендуется обращаться к квалифицированному юристу для получения профессиональной юридической консультации и разъяснений.

Источник: https://docspapers.ru/downloads/osnovnye-dolzhnostnye-obyazannosti-sekretarya-mashinistki/

• Версия
• Кол-во скачиваний: 1
• Размер файла: 22.68 KB
• Количество файлов: 1

Скачать Основные должностные обязанности секретаря-машинистки в формате .docx и распечатать бесплатно и без регистрации