Основные должностные обязанности секретаря-стенографистки

На странице представлен образец бланка документа «Основные должностные обязанности секретаря-стенографистки» с возможностью скачать его на ПК или телефон бесплатно

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

секретаря-стенографистки

Обеспечивает выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений.

Получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.

Организует телефонные переговоры руководителя.

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет протоколы и оформляет протоколы.

Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машинке.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

Ведет делопроизводство.

Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Принимает документы на подпись руководителю.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения жалоб и предложений работников, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должна знать:

• руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
• руководящий состав организаций и ее подразделений;
• стенографию;
• машинопись;
• правила орфографии и пунктуации;
• порядок расположения материала при печатании различных документов;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• основы организации труда; законодательство о труде и охране труда РФ;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Основные должностные обязанности секретаря-стенографистки

Где применяются должностные обязанности секретаря-стенографистки?

Должностные обязанности секретаря-стенографистки используются в различных организациях, таких как:

* Офисы и предприятия
* Образовательные учреждения
* Юридические фирмы
* Медицинские учреждения
* Правительственные учреждения

Что вы найдете на этой странице?

На этой странице вы можете бесплатно скачать образцы и шаблоны должностных обязанностей секретаря-стенографистки. Эти документы предоставляют всестороннее описание основных функций и ответственности, возложенных на данную должность.

Основные должностные обязанности секретаря-стенографистки

Общие обязанности:

* Обеспечение общей административной поддержки руководству и персоналу
* Организация и координация мероприятий, таких как встречи, совещания и поездки
* Управление входящими и исходящими вызовами, корреспонденцией и электронной почтой
* Подготовка и поддержание файлов, документов и баз данных

Стенографические обязанности:

* Запись речей, диктовок и интервью с использованием стенографического оборудования
* Расшифровка стенографических записей в письменные документы
* Редактирование и корректирование стенографических записей
* Обеспечение точности и конфиденциальности стенографической информации

Административные обязанности:

* Прием и регистрация посетителей
* Управление расходами и бюджетами
* Подготовка отчетности и презентаций
* Заказ и поставка офисных принадлежностей и оборудования
* Поддержание чистоты и порядка в офисных помещениях

Личные качества секретаря-стенографистки

* Отличные навыки межличностного общения и обслуживания клиентов
* Высокий уровень грамотности, орфографии и пунктуации
* Внимательность к деталям и точность
* Умение работать в условиях многозадачности и под давлением
* Организованность и инициативность

Загрузите бесплатные образцы и шаблоны

На этой странице вы можете бесплатно скачать следующие образцы и шаблоны должностных обязанностей секретаря-стенографистки:

* Шаблон должностных обязанностей секретаря-стенографистки
* Образец должностной инструкции секретаря-стенографистки
* Шаблон должностных обязанностей для младшего секретаря-стенографистки
* Образец должностной инструкции для старшего секретаря-стенографистки

Дополнительная информация

* Должностные обязанности секретаря-стенографистки могут варьироваться в зависимости от размера и типа организации.
* Секретари-стенографистки часто работают в тесном сотрудничестве с административными помощниками, офис-менеджерами и другими сотрудниками офиса.
* Для должности секретаря-стенографистки требуются сильные технические навыки, а также отличные навыки межличностного общения.

Отказ от ответственности

Наша компания не несет ответственности за любые понесенные потери или ущерб, связанные с использованием любых загруженных с этой страницы шаблонов. Мы рекомендуем всегда обращаться за юридической консультацией к квалифицированному юристу.

Источник: https://docspapers.ru/downloads/osnovnye-dolzhnostnye-obyazannosti-sekretarya-stenografistki/

• Версия
• Кол-во скачиваний: 1
• Размер файла: 22.88 KB
• Количество файлов: 1

Скачать Основные должностные обязанности секретаря-стенографистки в формате .docx и распечатать бесплатно и без регистрации